Implementácia účinného systému na oznamovanie protispoločenskej činnosti (tzv. whistleblowing) má slúžiť najmä k ochrane dobrej povesti spoločnosti, zabezpečeniu jej integrity a budovaniu etickej firemnej kultúry.
Prečo je pre Vás whistleblowing systém výhodným riešením?
Ochrana dobrého mena
Správne nastavený whistleblowing systém minimalizuje riziko, že prípadné oznámenia protispoločenskej činnosti budú oznamované priamo Úradu na ochranu oznamovateľov alebo zverejňované spravodajskými médiami. Oznamovateľov motivujete prioritne využívať vnútorné oznamovacie kanály, čím zabezpečíte riešenie prípadnej protispoločenskej činnosti interne a zabránite tak poškodeniu dobrého mena spoločnosti.
Posilnenie dôveryhodnosti
Prostredníctvom implementácie vnútorného oznamovacieho systému získate dôveru potenciálnych oznamovateľov a zabezpečíte, že vnútorný kanál využijú ako svoju prvú voľbu pri oznamovaní protispoločenskej činnosti. Oznamovatelia majú zvyčajne väčší pocit istoty pri internom nahlasovaní, pokiaľ nemajú dôvody pre externé nahlásenie.
Splnenie zákonnej povinnosti
Nielenže splníte zákonnú povinnosť vytvoriť vnútorný systém na prijímanie a vybavovanie oznámení protispoločenskej činnosti, ale aj predídete compliance rizikám, ktoré so sebou prinesie novelizovaný Zákon o whistleblowingu. Prechod k technickému riešeniu vnútorného oznamovacieho systému si tak viete uľahčiť jednorazovo prostredníctvom jedného balíka whistleblowing služieb.
Ušetrenie času a prostriedkov
Správna implementácia, aktualizácia či zriadenie kanálov a procesov trvá spoločnostiam niekoľko mesiacov. Ak začnete už teraz, získate dostatok času nie len na implementáciu, ale aj na detailné otestovanie nových mechanizmov pre oznamovanie protispoločenskej činnosti.
Predchádzanie pokutám
Smernica o whistleblowingu ponecháva členským štátom, aby prijali účinné, primerané a odrádzajúce sankcie voči subjektom, ktorí budú v porušení povinností ohľadom whistleblowingu. Zákon o whistleblowingu umožňuje Úradu uložiť pokutu za porušenie povinnosti povinného subjektu až do výšky 100.000 EUR.
Kto je povinný zaviesť vnútorný oznamovací systém?
Spoločnosť, ktorá zamestnáva najmenej 50 zamestnancov alebo poskytuje finančné služby, služby v oblasti bezpečnosti dopravy alebo v oblasti životného prostredia
Orgán verejnej moci
Základné zákonné povinnosti zamestnávateľa
V súlade s ustanoveniami Zákona o whistleblowingu je potrebné plniť nasledujúce povinnosti:
- vytvoriť internú whistleblowing smernicu
- zaviesť účinný a bezpečný systém pre prijímanie a vybavovanie oznámení spĺňajúci technické a organizačné opatrenia
- poskytnúť ochranu oznamovateľom
- zaistiť mechanizmy na identifikáciu a predchádzanie odvetných opatrení
- dodržiavať lehoty na vybavovanie oznámení
- uchovávať záznamy o oznámeniach
Náš tím odborníkov navrhne služby podľa potreby Vašej spoločnosti
Proces implementácie môže byť časovo náročný a zavedenie oznamovacieho systému či samotné testovanie môže spoločnostiam ušetriť drahocenný čas.
Komplexné whistleblowing
poradenstvo, ktoré pre Vás
zabezpečíme obsahuje:
- Analýza a zhodnotenie aktuálneho stavu
- Návrh vhodného riešenia
- Implementácia vnútorného systému
- Preverovanie oznámení
Naša ponuka whistleblowing balíčkov
ESSENTIAL
Určený pre malé a stredné spoločnosti, ktoré ešte nemajú zavedený vnútorný oznamovací systém.
Obsah balíčka:- Vypracovanie internej dokumentácie
- Zabezpečenie vnútorného oznamovacieho systému – Whistlelink
- Podklad pre implementáciu systému ochrany vo Vašej spoločnosti
- Podpora pri implementácii whistleblowingu
- Podpora pre zodpovednú osobu
- Školenia určené pre zodpovednú osobu
- Priebežné vyhodnocovanie fungovania vnútorného oznamovacie systému
- Príprava / úprava etického kódexu a internej dokumentácie prijatej spoločnosťou
- Školenia určené pre zamestnancov
- Priebežné právne poradenstvo v súvislosti s whistleblowingom
ADVANCED
Určený pre stredné a veľké spoločnosti, ktoré majú zavedený interný oznamovací systém, pričom potrebujú zabezpečiť revíziu a úpravu oznamovacieho systému a internej dokumentácie spolu s právnou podporou.
Obsah balíčka:- Vypracovanie internej dokumentácie
- Zabezpečenie vnútorného oznamovacieho systému – Whistlelink
- Podklad pre implementáciu systému ochrany vo Vašej spoločnosti
- Podpora pri implementácii whistleblowingu
- Podpora pre zodpovednú osobu
- Školenia určené pre zodpovednú osobu
- Priebežné vyhodnocovanie fungovania vnútorného oznamovacie systému
- Príprava / úprava etického kódexu a internej dokumentácie prijatej spoločnosťou
- Školenia určené pre zamestnancov
- Priebežné právne poradenstvo v súvislosti s whistleblowingom
PREMIUM
Určený pre stredné a veľké spoločnosti, ktoré majú zavedený interný oznamovací systém, pričom potrebujú zabezpečiť revíziu a úpravu systému a internej dokumentácie spolu s kompletným právnym poradenstvom na úrovni whistleblowingu.
Obsah balíčka:- Vypracovanie internej dokumentácie
- Zabezpečenie vnútorného oznamovacieho systému – Whistlelink
- Podklad pre implementáciu systému ochrany vo Vašej spoločnosti
- Podpora pri implementácii whistleblowingu
- Podpora pre zodpovednú osobu
- Školenia určené pre zodpovednú osobu
- Priebežné vyhodnocovanie fungovania vnútorného oznamovacie systému
- Príprava / úprava etického kódexu a internej dokumentácie prijatej spoločnosťou
- Školenia určené pre zamestnancov
- Priebežné právne poradenstvo v súvislosti s whistleblowingom
Spoľahnúť sa na nás môžete i v otázkach prípravy a aktualizácie interných smerníc a súvisiacej dokumentácie
Všetko pre Vás nastavíme a zároveň Vám podrobne vysvetlíme ako aktuálnu právnu úpravu v praxi uplatňovať a ako s ňou ďalej pracovať.
